Assistant(e) de gestion administrative BTP (H/F)

Assistant (e) de gestion administrative BTP - (H/F) – CDI

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d’accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour rejoindre notre équipe dynamique.  

Les missions au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,

• Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.

• Planification de la tournée des techniciens,

• Assistance administrative des techniciens,

• Gestion des mails, du courrier, du classement et de l’archivage,

• Suivi des règlements et relances clients,

• Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché :

• Qualifications & Expériences

  • Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG…)

  • Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum (au sein de sociétés du BTP et/ou en syndic de copropriété serait un plus)

    
    

• Compétences & Qualités :

  • Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion / assistant administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment et ou de l’électricité,

  • Bon niveau de français oral et écrit,

  • Aisance téléphonique,

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office), 

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie,

  • Bon relationnel, présentation soignée, esprit d’équipe,

  • Sens du service, réactivité et prise d’initiatives.

  • Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus.

    
    

• Les conditions :

  • Type de contrat : CDI 35 heures

  • Horaires : Du lundi au vendredi ( 10h- 18h)

  • Lieu : Paris 15^ème – rue de convention

  • En présentiel – poste non éligible au télétravail.

  • Fermeture annuelle de 3 semaines en août.

    
    

• Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :

  • Titres restaurant

  • Mutuelle (60%pris en charge par l’employeur)

  • Prime de vacances

  • CE PRO BTP et APAS

    
    

• La rémunération : entre 25 000 et 27 500 € annuel + prime, selon expérience.

• La disponibilité du poste : A partir du 1^er octobre 2025.